8 апреля среда
СЕЙЧАС +6°С

Журналистам показали, как хранятся документы в Государственном архиве Новосибирской области и рассказали о самых интересных экспонатах.


​Директор Госархива Новосибирской области Владимир Широков 8 декабря провел экскурсию для журналистов по самому большому хранилищу документов за Уралом и показал настоящее постановление о расстреле адмирала Александра Колчака. Одним из участников экскурсии стал корреспондент НГС.НОВОСТИ. 


Постановление о расстреле Александра Колчака

Постановление о расстреле Александра Колчака


Церковная книга

Церковная книга


В архивохранилище насчитывается 3258 фондов, которые содержат более 2 млн единиц хранения. Из них 45 тыс. — это особо ценные документы, среди которых 18 абсолютно уникальных, в их числе постановление о расстреле адмирала Александра Колчака. 


Все документы хранятся на полках, общая длина которых больше 44 тыс. погонных метров. Для хранения бумаги нужно поддерживать особый климат — соблюдать влажность и температуру, объясняет директор учреждения.  




В этом году специалисты архива провели пять заседаний комиссий и рассекретили 300 документов. Теперь они находятся в открытом хранении. В 2017 году планируется рассекретить документы до 1986 года, говорит Владимир Широков. 


интерактивный стенд 

интерактивный стенд 


Документ, поступивший на хранение недавно 

Документ, поступивший на хранение недавно 


Главная задача для сотрудников госархива — провести оцифровку документов. Сейчас переведено в электронную форму только 3 %. В 2017 году планируется перевести в электронный формат около 1 млн 300 файлов. 


В том числе преобразуют в электронный формат интересные для новосибирцев справочные издания. Среди них — книга 1906 года «О переселении за Урал». 


Микрофильмы. На них переносят информацию с бумажных документов 

Микрофильмы. На них переносят информацию с бумажных документов 



Начальник управления государственной архивной службы региона Константин Захаров утверждает, что перевести абсолютно все документы в электронный формат — нереально.


«Задача — оцифровка особо ценных документов, документы по личному составу в план оцифровки не ставим, они хранятся 75 лет. На 100 % выйти реально — только если с привлечением сторонних организаций и с приличным финансированием на это дело», — поясняет Захаров. 


Планетарные сканеры, с помощью которых оцифровывают документы<br><br>

Планетарные сканеры, с помощью которых оцифровывают документы



Оцифрованные файлы хранятся сейчас на CD-дисках и в формате PDF/A на компьютерах. По словам Захарова, за информацию, записанную на CD-диски, можно не переживать 50 лет. В будущем ее будут переносить на более современные носители. 


В этом году оцифровано 1 млн 250 тыс. 339 файлов, это на 41 % больше по сравнению с прошлым годом, уточнил Владимир Широков. Объем оцифрованного массива сейчас составляет 13 тыс. терабайт. 


Реставрация документов 

Реставрация документов 



«Сейчас выпускают за рубежом архивные диски с большим объемом информации — около 250 гигабайт, они со сроками хранения до тысячи лет — как рекламируют производители этих дисков. За рубежом уже пошло внедрение [дисков]. В России тоже скоро будет», — делится начальник управления архивной службы. 




Среди задач, которые ставит перед собой архивная служба, — создание на сайте госархива личного кабинета, чтобы люди могли удаленно заказывать документы, находясь в любой точке мира. 


В этом году в госархив поступило 15 283 запроса, большинство из них — социально-правовые. Сотрудники госархива выдали также информацию по трем родословным, сейчас в работе еще шесть таких запросов, резюмировал Широков.

Ольга Власова
Фото Александра Ощепкова

Автор

оцените материал

  • ЛАЙК0
  • СМЕХ0
  • УДИВЛЕНИЕ0
  • ГНЕВ0
  • ПЕЧАЛЬ0

Поделиться

Поделиться

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Пока нет ни одного комментария. Добавьте комментарий первым!